Om documenten automatisch te mailen vanuit Paragon, moeten een aantal instellingen worden gedaan.
Ga naar Email-instellingen
Kies rechtsboven voor Instellingen. Onder COMMUNICATIE vind je Email-instellingen.
Vul de gegevens van je email(server) in
BELANGRIJK:
Deze instellingen zijn eenmalig en dienen niet te worden aangepast.
Wijzig deze gegevens alleen in overleg met je Paragon-consultant.
De mailserver en poort kun je vinden op internet of opvragen bij je provider.
Het emailadres en wachtwoord zijn bij jou bekend.
Ga naar Print- en Emailconfiguratie
In dit scherm kun je per document bepalen of dit moet worden geprint, gemaild of beide.
Door achter het document, bijvoorbeeld Factuur, op het veld action te klikken kan de gewenste keuze worden bepaald.
Alle documenten die nodig zijn, zijn opgenomen. Je hoeft alleen aan te geven wat de actie moet zijn bij de documenten.
De priority bepaalt hierin de volgorde. Deze condities zijn met zorg ingesteld en dienen niet zonder overleg te worden gewijzigd.