Beginvoorraad invoeren

Nieuw boekjaar
Zorg er dan voor dat je de voorraad aanpast op de juiste datum (1 januari). Dus vóór dat er leveringen en ontvangsten plaatsvinden.
Als dit niet mogelijk is, kun je contact opnemen met jouw Paragon-consultant.
Om onderstaande werkwijze te kunnen uitvoeren, moet er tenminste één artikel in ParagonERP staan waarvoor de voorraad geboekt is met de module Voorraad van Paragon.
Export

Exporteer de producten
Kies voor Instellingen -> Rapporten en data -> Export.

Locatie sluitenAls je wel gebruik wilt maken van deze optie, moet je eerst in de module Locatie de voorraadlocatie sluiten waarvoor je de voorraad wilt tellen.
Vervolgens kun je bij Export van Voorraad deze optie Inventory count aanvinken. Alleen de artikelen die zich op de afgesloten locaties bevinden worden dan geëxporteerd.
Klik daarna op EXPORT.
Er wordt een bestand aangemaakt dat je kunt opslaan als Excel-bestand.
De export kan worden afgesloten.
Bewerken in Excel
In Excel kun je het bestand gemakkelijk bewerken.
De volgende kolommen zijn aanwezig in het Excel-bestand:
Veld |
Beschrijving | |
itemID |
: | Artikelcode |
locationID |
: |
Voorraadlocatie. Door het gebruik van verschillende voorraadlocaties, kan een artikelcode meerdere malen (dus op meerdere regels) voorkomen. Hierdoor kan de voorraad per locatie worden geïmporteerd. |
quantity |
: |
Het voorraad-aantal zoals dat bekend is voor Paragon wordt hier weergegeven. Dit getal vervang je door de daadwerkelijke voorraad, zoals je die bijvoorbeeld geteld hebt bij een inventarisatie.
|
Unit Inventory Value |
: |
Hier kan eventueel een aangepaste voorraadwaarde (vaste verrekenprijs/inkoopprijs) worden ingegeven. |
Reason |
: |
De reden van de voorraadaanpassing kan hier worden weergegeven. Als je geen journaalpost wenst, geef je geen reden in. |
Effective Date |
: |
De datum heeft (nog) geen functie en hoeft niet te worden ingegeven. De datum van vandaag wordt gebruikt. |
Belangrijk:
Om het bestand weer op de juiste wijze te kunnen importeren, mogen de namen (titels) van de kolommen niet worden gewijzigd.
Sla het bestand op nadat de wijzigingen zijn gedaan.
Import
Importeer nu het bestand weer in ParagonERP. Ga hiervoor naar Instellingen → Rapporten en data → Import.

Let op:
Als je op Versturen klikt, wordt de import direct gestart.
