Documenten (zoals orderbevestigingen, pakbonnen, facturen, etc) worden in ParagonERP als PDF geopend een nieuw tabblad. Dit PDF-document kan vanuit het tabblad direct geprint of opgeslagen worden. Hieronder staat beschreven hoe dat moet.
Stap 1: Klik in een transactie op print document
Maak een PDF aan via de groene actieknop rechtsonder. Het hangt af van het type transactie (bijv. offerte, verkooporder, etc) welke knop gebruikt moet worden voor het tonen van de PDF. Bijvoorbeeld voor de verkooporder gebruik je de knop "Printen" en vervolgens selecteer je het document dat je wilt tonen. In het geval van de verkooporder worden daarnaast , wanneer je dit hebt ingesteld in Print & Email configuratie, PDF's getoond bij elke volgende status.
De Print-knop kan per type transactie een andere benaming hebben.
Verder kan de knop Printen als knop aanwezig zijn en/of zich onder de actieknop bevinden.
Bij de module Order heb je de volgende mogelijkheden:
Stap 2: Druk het document af
Een document dat door ParagonERP wordt afgedrukt, wordt in een nieuw venster als PDF getoond.
Klik op het printer icoontje rechtsboven. Pas, indien gewenst, de printer en aantal kopieën aan. Klik vervolgens op "Afdrukken" en het document wordt geprint.
Extra optie 1: Sla het document op als PDF
Je kunt het document ook opslaan als PDF. Klik hiervoor op het download icoontje naast het printer icoontje. Geef vervolgens een bestandsnaam en locatie op en klik op "Opslaan".
Extra optie 2: Kopieer en deel de pdf link