--- title: Inkooporder aanmaken description: "Een inkooporder kan worden aangemaakt door middel van de module Inkoopopdracht. Het is mogelijk om een inkooporder aan te maken door middel van: Orders: De inkooporder wordt gemaakt op basis van een v" --- [Overslaan naar inhoud](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#main-content) - [Nederlands](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken) - [English](https://support.paragon-erp.com/creating-a-manual-purchase-order) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [![paragon logo-1.png\]](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/paragon%20logo-1.png?width=191&height=60&name=paragon%20logo-1.png)](https://support.paragon-erp.com/nl?hsLang=nl) - [Nieuw ticket](https://share-eu1.hsforms.com/1SNgffJh7S1iDoDDZq042JQc751y) - [Tickets](https://support.paragon-erp.com/tickets?offset=0&status=all) - [Kennisbank](https://support.paragon-erp.com/nl) - [Uitloggen](https://20488534.hs-sites.com/_hcms/mem/logout) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - [Nieuw ticket](https://share-eu1.hsforms.com/1SNgffJh7S1iDoDDZq042JQc751y) - [Tickets](https://support.paragon-erp.com/tickets?offset=0&status=all) - [Kennisbank](https://support.paragon-erp.com/nl) - [Uitloggen](https://20488534.hs-sites.com/_hcms/mem/logout) - - [Nederlands](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken) - [English](https://support.paragon-erp.com/creating-a-manual-purchase-order) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Ga naar website](https://nl.paragon-erp.com/) [Ga naar website](https://nl.paragon-erp.com/?hsLang=nl) Welkom! Zoek in onze Knowledge Base. - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [ParagonERP](https://support.paragon-erp.com/nl?hsLang=nl) 2. [Paragon Basics](https://support.paragon-erp.com/nl/paragon-basics?hsLang=nl) 3. [Basis gebruik Paragon](https://support.paragon-erp.com/nl/paragon-basics?hsLang=nl#basis-gebruik-paragon) 30 april 2026 # Inkooporder aanmaken **![TOC-png-1](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/TOC-png-1.png?width=25&height=25&name=TOC-png-1.png)  Op deze pagina:** - [Maak een handmatige inkooporder aan](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Handmatig) - [Leverancier selecteren](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Leverancier)  - [Inkooporderkop aanvullen](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Inkooporderkop) - [Producten selecteren](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Producten) - [TIP: Selecteren op kolommen bij het toevoegen van artikelen](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Tip) - [Aantallen en product-details](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Aantallen) - [Order afronden](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Afronden) - [Inkoopopdracht versturen](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Inkoopopdracht) - [Ordertrail](https://support.paragon-erp.com/nl/inkooporder-aanmaken#Inkooporders_Ordertrail) ![](https://support.paragon-erp.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsn61e38b574605324d182faeccdcb3945cfa2201e8b481add6d0cbefc91e416b7dd3580d08f82b7d31435db8cf5db72ac9.png) Een inkooporder kan worden aangemaakt door middel van de module Inkoopopdracht. Het is mogelijk om een inkooporder aan te maken door middel van: 1. Orders: De inkooporder wordt gemaakt op basis van een verkooporder. 2. Vendor invoice: De inkooporder wordt gemaakt op basis van een verkoopfactuur. 3. Quote: De inkooporder wordt gemaakt op basis van een verkoopofferte. 4. Handmatig: De inkooporder wordt handmatig aangemaakt. Hieronder wordt beschreven hoe je handmatig een inkooporder kunt maken. ### Maak een handmatige inkooporder aan ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht-png-1.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht-png-1.png) ### Leverancier selecteren De leverancier selecteren kan op 3 manieren: 1. Crediteurennummer: Er wordt direct gezocht op (een gedeelte van) het nummer dat wordt ingetoetst. 2. Leverancier-naam: Je kunt ook op een gedeelte van een naam zoeken. Zoek bijvoorbeeld op "jong" en ParagonERP zal alle leveranciers tonen met "jong" in de bedrijfsnaam. Het is niet noodzakelijk dat de naam van de leverancier begint met de ingetoetste waarde. 3. Alle velden: Klik op de puntjes naast het typeveld om te kunnen zoeken op alle velden van de leveranciers-stamkaart. In de pop-up die verschijnt, kan door te klikken op *Columns* ieder gewenst veld uit de stamkaart van de leverancier worden toegevoegd. Met Columns (aan de rechterkant van je scherm) kun je velden toevoegen die alleen jij in dit scherm ziet.  De kolommen die zijn opgenomen in je orderscherm kunnen eenvoudig met de muis worden versleept. Zie Support: [Schermindeling en kolommen](https://support.paragon-erp.com/nl/hoe-kan-ik-mijn-schermindeling-en-kolommen-aanpassen?hsLang=nl) ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20leverancier%20zoeken-png-1.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20leverancier%20zoeken-png-1.png) | ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsn93f79c0a0b3410b1406443e8da4217119bf2a3d9d0a2dcb279845b21a2ae112cd1ccaf7012e864fee1b9c23fb833ddc2-1.png?width=25&name=edbsn93f79c0a0b3410b1406443e8da4217119bf2a3d9d0a2dcb279845b21a2ae112cd1ccaf7012e864fee1b9c23fb833ddc2-1.png) | Als de leverancier nog niet aanwezig is, kan nu ook direct worden gekozen voor het aanmaken van een leverancier door te klikken op *Maak een nieuwe leverancier aan.* | | --- | --- | Inkooporderkop aanvullen Controleer nu of de transactiedatum klopt. Deze staat direct onder de geselecteerde leverancier en is standaard de datum van vandaag. Een Verwachte leverdatum en Uw Referentie kunnen worden ingetoetst. De referentie wordt ook afgedrukt op de inkoopopdracht. Door op het tabblad MEER te klikken, kunnen extra velden worden ingevuld zoals de Leveringsconditie en Inkoopfactuurnummer van de vooruitbetaling.  ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20kopgegevens-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20kopgegevens-png.png) Pas indien nodig het ontvangstadres aan. Klik hiervoor op het blauwe driehoekje bij *Zend aan* om een (nieuw) adres toe te voegen. Op deze manier kunnen adressen van meerdere magazijnen worden aangemaakt en geselecteerd. Zie Support: [Adressen in ParagonERP](https://support.paragon-erp.com/nl/adressen?hsLang=nl).    Geef vervolgens (indien gewenst) een referentie in onder Uw Referentie. Deze referentie wordt ook afgedrukt op de documenten en wordt meegenomen in de omschrijving van de journaalpost in Minox Online. ### Producten selecteren | ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsn8d23e9cc145a72b3a388ddb7a198e590f0aad6c3d77e1b5f214f7102eaa1a662f3277048376ec1fdf17e6901e8969205-1.png?width=25&height=25&name=edbsn8d23e9cc145a72b3a388ddb7a198e590f0aad6c3d77e1b5f214f7102eaa1a662f3277048376ec1fdf17e6901e8969205-1.png) | Klik op de blauwe icoon met de plus linksonder in het scherm. | | --- | --- | Zoek naar het product dat je wilt toevoegen. Er kan gemakkelijk worden gezocht op (een gedeelte van) het artikelnummer of de artikelnaam. Klik op *Columns* als je meer en/of andere velden wenst te zien in dit zoekscherm. De geselecteerde columns blijven bewaard per module. Indien in de stamgegevens van het product een afbeelding aanwezig is, kan deze worden bekeken.   Als niet alle artikelen worden weergegeven, kan dit liggen aan de instellingen. Zie Support: [Waarom zijn niet alle artikelen zichtbaar bij het invoeren van een order?](https://support.paragon-erp.com/nl/waarom-zijn-niet-alle-artikelen-zichtbaar-bij-het-invoeren-van-een-order?hsLang=nl) | ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsnaafd7945ace9bf76074c451e8e11a624f6047c851d308c79897333e1bbe6b09429e0e0fc2aaab0d76459124d56ae6071-1.png?width=66&height=25&name=edbsnaafd7945ace9bf76074c451e8e11a624f6047c851d308c79897333e1bbe6b09429e0e0fc2aaab0d76459124d56ae6071-1.png) | In de pop-up kunnen meerdere producten tegelijkertijd worden opgenomen in de order. Klik op  ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/edbsnaafd7945ace9bf76074c451e8e11a624f6047c851d308c79897333e1bbe6b09429e0e0fc2aaab0d76459124d56ae6071-1.png?width=40&height=15&name=edbsnaafd7945ace9bf76074c451e8e11a624f6047c851d308c79897333e1bbe6b09429e0e0fc2aaab0d76459124d56ae6071-1.png)  om de artikelen op te nemen in de order. | | --- | --- | ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20toevoegen-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20toevoegen-png.png) ### TIP: Selecteren op kolommen bij het toevoegen van artikelen In het venster dat je gebruikt voor het opnemen van artikelen in een order, is het mogelijk om de artikelen te groeperen op bijvoorbeeld *Productgroep.* Dit kan handig zijn als bij een bepaalde leverancier alleen artikelen uit een bepaalde  *Productgroep *worden besteld.  Klik hiervoor op het (hamburger)menu rechts van Productgroep. Kies daarna voor *Group by Productgroep*. ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20group%20by-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20group%20by-png.png) Eventueel kun je in de gemaakte groepering op *Productgroep* nog een extra groepering maken op bijv. het veld *Omschrijving*. ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20group%20by%202-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20artikelen%20group%20by%202-png.png) ### Aantallen en product-details Geef daarna in de order per product de aantallen op. Je kunt eenvoudig met de **Tab-toets** door de verschillende orderregels om de prijzen en aantallen per regel aan te passen. Klik met de rechtermuisknop op een artikel om per product details toe te voegen, zoals Document omschrijving, kortingen en notities. **Aanpassen artikelomschrijving** De artikelomschrijving kan worden aangepast door te kiezen voor Detail kenmerken en een andere omschrijving in te toetsen in het veld Document Omschrijving. **Verwijderen regel** Een product van de order verwijderen kan door middel van de rechter muisknop op de orderregel en vervolgens te kiezen voor *Regel verwijderen*. Ook hier kun je met *Columns* (aan de rechterkant van je scherm) velden toevoegen die alleen jij in dit scherm ziet. Denk bijvoorbeeld aan *Voorraad* om direct de actuele voorraad van het product te zien of *Regelkorting *om toegepaste kortingen te zien. De kolommen die zijn opgenomen in je orderscherm kunnen eenvoudig met de muis worden versleept. Zie de Kennisbank: [Weergave in ParagonERP](https://support.paragon-erp.com/nl/hoe-maak-ik-gebruik-van-de-lijstweergave?hsLang=nl) ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20wijzigen%20artikelregels-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20wijzigen%20artikelregels-png.png) ### Order afronden 1. Voeg eventueel onderaan de order *Notities* toe. 2. Klik op het vraagteken naast *Inkoopopdracht korting* als je factuurkorting wilt toepassen. 3. Controleer eventueel de *BTW*. 4. Klik nu op de diskette rechtsonder om de order op te slaan. ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20opslaan-png-1.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20opslaan-png-1.png) ### Inkoopopdracht versturen ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20issue-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20issue-png.png) Als je een preview van de inkoopopdracht wenst te zien, klik je rechts onderin het scherm op pijl omlaag (naast Printen) en kies je daarna voor Print.   | ![](https://desk.zoho.com/galleryDocuments/edbsn45d113daf06cdbdc8b7dfb0a6982242be79868ce67ff50379ffb525d8c9317fe6727c5ce4ece8616967950549696fed3?inline=true) | Is de order opgeslagen en akkoord, dan kun je de inkooporder versturen. Klik hiervoor eerst op **Issue**. | | --- | --- | | ![](https://desk.zoho.com/galleryDocuments/edbsn18967b4aff9d9c015c21ce617ee4726cda23ed9b7eb360adb94d95c70217e2a5bffb9fcd9a7bf6803a09d6e96e2f184a?inline=true) | Daarna kan de inkoopopdracht worden afgedrukt. Klik hiervoor op Print. | | ![](https://desk.zoho.com/galleryDocuments/edbsne82e37c74803706018aaf7b9ffba434bc52e338292e7edc1cd60c1c02e1712d171d43f45e7079dfc8f6ebce71079cf4c?inline=true) | Door te klikken op Email kan de inkooporder worden gemaild. Er verschijnt een venster waarin kan worden o.a. het mailadres en ingevuld: ![](https://desk.zoho.com/galleryDocuments/edbsne9146d6a8c8390df864a7b8ee1e2378b3d780ee648c7d86343996bac8d629ea059259e24250c9d23fa017b2d94b721a5?inline=true) | | ![](https://desk.zoho.com/galleryDocuments/edbsnc3ecae2eb058bff482064ecd3450da83cefe0063ce9a1f96bef3fba52eced9e3769003668da117a549e3196c736c03a3?inline=true) | Door te klikken op Complete wordt de inkooporder afgerond. **BELANGRIJK !!** Dit doe je alleen als je een inkooporder handmatig wilt voltooien.  Normaal gesproken gebeurt dit doordat een Ontvangst wordt afgerond. In dat geval wordt de inkooporder namelijk automatisch voltooid. | ### Ordertrail In de tab Ordertrail is nu zichtbaar dat de Inkoopopdracht is aangemaakt. O.a. de datum en de status van de order worden weergegeven. ![](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20Ordertail-png.png?width=688&height=393&name=Inkooporder%20-%20Inkoopopdracht%20Ordertail-png.png) Na de Inkoopopdracht volgt de Ontvangst. Zie Support: [Ontvangst aanmaken](https://support.paragon-erp.com/nl/ontvangst-aanmaken?hsLang=nl) - [Paragon Basics](https://support.paragon-erp.com/nl/paragon-basics?hsLang=nl#main-content) - [Basis gebruik Paragon](https://support.paragon-erp.com/nl/paragon-basics?hsLang=nl#basis-gebruik-paragon) - [Gevorderd gebruik Paragon](https://support.paragon-erp.com/nl/paragon-basics?hsLang=nl#gevorderd-gebruik-paragon) - [Instellingen Paragon](https://support.paragon-erp.com/nl/instellingen-paragon?hsLang=nl#main-content) - [Basis instellingen](https://support.paragon-erp.com/nl/instellingen-paragon?hsLang=nl#basis-instellingen) - [Geavanceerde instellingen](https://support.paragon-erp.com/nl/instellingen-paragon?hsLang=nl#geavanceerde-instellingen) - [Attributen](https://support.paragon-erp.com/nl/instellingen-paragon?hsLang=nl#attributen) - [Inkoop](https://support.paragon-erp.com/nl/inkoop?hsLang=nl#main-content) - [Leveranciers & Producten](https://support.paragon-erp.com/nl/inkoop?hsLang=nl#leveranciers-producten) - [Inkoop Order](https://support.paragon-erp.com/nl/inkoop?hsLang=nl#inkoop-order) - [Productie](https://support.paragon-erp.com/nl/productie?hsLang=nl) - [Voorraad](https://support.paragon-erp.com/nl/voorraad?hsLang=nl#main-content) - [Magazijn Beheer](https://support.paragon-erp.com/nl/voorraad?hsLang=nl#magazijn-beheer) - [Voorraad Aanpassing](https://support.paragon-erp.com/nl/voorraad?hsLang=nl#voorraad-aanpassing) - [Voorraad Verplaatsing](https://support.paragon-erp.com/nl/voorraad?hsLang=nl#voorraad-verplaatsing) - [Verkoop](https://support.paragon-erp.com/nl/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Verkoop Order](https://support.paragon-erp.com/nl/verkoop?hsLang=nl#verkoop-order) - [Retouren](https://support.paragon-erp.com/nl/verkoop?hsLang=nl#retouren) - [Financiën](https://support.paragon-erp.com/nl/financi%C3%ABn?hsLang=nl) - [Rapporten](https://support.paragon-erp.com/nl/rapporten?hsLang=nl#main-content) - [WIGO](https://support.paragon-erp.com/nl/rapporten?hsLang=nl#wigo) - [Integraties](https://support.paragon-erp.com/nl/integraties?hsLang=nl#main-content) - [Minox](https://support.paragon-erp.com/nl/integraties?hsLang=nl#minox) - [Google](https://support.paragon-erp.com/nl/integraties?hsLang=nl#google) - [Release Notes & Regels](https://support.paragon-erp.com/nl/release-notes-regels?hsLang=nl#main-content) - [Release Notes](https://support.paragon-erp.com/nl/release-notes-regels?hsLang=nl#release-notes) [![Logo for ParagonERP](https://support.paragon-erp.com/hs-fs/hubfs/paragon%20logo.png?width=401&height=126&name=paragon%20logo.png "Logo for ParagonERP")](https://www.paragon-erp.com?hsLang=nl) Wij doen ons uiterste best om alle relevante informatie voor onze klanten hier te delen. Mis je toch het antwoord op een vraag? Neem contact op met support.  Copyright © 2026, ParagonERP