Bij het verzenden van een verkoopfactuur is het mogelijk om een andere datum te gebruiken.
Als je een verkoopfactuur verzendt, wil je hiervoor bijvoorbeeld de systeemdatum (datum van vandaag) gebruiken of een datum in het verleden.
In Paragon zijn er meerdere manieren om hiermee om te gaan.
Als een factuur wordt aangemaakt door een zending in de module Verzend, wordt daarvoor de datum gebruikt van de zending.
Zodra deze factuur wordt verzonden door middel van de knop Boeken, wordt dus deze verzenddatum als factuurdatum gebruikt.
Aanpassen factuurdatum
Je kunt een andere factuurdatum gebruiken door middel van:
Zelf aanpassen van de datum
Als je een factuur opvraagt, kun je deze bewerken door te klikken op Wijzigen. Daarna kun je de datum aanpassen.
Belangrijk:
Als de datum die jij hebt ingetoetst in een periode valt, die reeds is afgesloten zal Paragon bij het verwerken alsnog de datum van vandaag hanteren.
Systeemdatum gebruiken
Het is mogelijk om aan te geven in Paragon dat je standaard de systeemdatum (de datum van vandaag) wilt gebruiken bij het verzenden van een factuur. Je hoeft dan niet bij iedere factuur handmatig de datum aan te passen (zoals hierboven beschreven is).
Hiervoor kunnen, in overleg met jouw Paragon-consultant, de volgende stappen worden uitgevoerd:
-
Ga naar Instellingen en kies voor Scherminstellingen.
-
Selecteer daarna het document Factuur en kies voor Wijzigen.
-
Klik nu op de knop Advanced settings.
-
Bij de optie Update the transaction date to current date kies je voor "when issued".
Indien nodig, kan de optie ook tijdelijk worden uitgeschakeld om zelf weer een factuurdatum te kunnen bepalen. Dit kan bijvoorbeeld (bij de overgang naar een nieuw boekjaar) handig zijn als je nog facturen in het vorige boekjaar wilt boeken.