Niet alle producten die in ParagonERP worden ingevoerd, zijn producten waarvoor voorraad moet worden bijgehouden. Er zijn verschillende varianten denkbaar waarvoor geen voorraad van toepassing is, zoals werkzaamheden (uren), gratis monsters, logistieke activiteiten (vervoer), statiegeld en verwijderingsbijdrage.
Sommige van deze "producten" worden wel in rekening gebracht bij een klant, maar worden niet op voorraad gehouden en vereisen dus een andere werkwijze en financiële afhandeling.
Ook zijn producten denkbaar die wel in het magazijn aanwezig zijn, maar die niet-voorraadhoudend zijn.
Ga naar de module Product om voor een product te kunnen bepalen of dit wel of niet voorraadhoudend is.
Voor het aanmaken van een een nieuw product, zie Support: Product aanmaken.
In het veld Voorraadtype kan een keuze worden gemaakt:
Voorraadloctie
Sommige producten die niet-voorraadhoudend zijn kunnen wel een in een magazijn worden opgeslagen en kunnen dus een magazijnlocatie hebben. Denk hierbij aan kantoorartikelen, toiletpapier en andere producten die vallen onder overhead-kosten. Deze producten worden niet op voorraad gehouden en ook niet verkocht.
Producten zoals uren en verzendkosten hebben uiteraard geen voorraadlocatie.
Orderproces
Niet-voorraadhoudende producten kunnen niet worden nabesteld en is er dus geen mogelijkheid voor een backorder.
Verder is het orderproces hetzelfde als een normaal orderproces.
Je dient de volgende stappen te volgen:
- Bestelling
- Orderbevestiging
- Pakbon
- Gereedmelden
- Afleverbon
- Bezorgd - Factuur
Belangrijk:
Je moet wel een aantal intoetsen (dus minimaal 1) bij niet-voorraadhoudende artikelen.
Artikelregels waarbij wel een prijs is ingevuld, maar geen aantal, worden niet meegenomen bij de berekening van het factuurbedrag.
Voorbeeld factuur:
