Nieuw boekjaar aanmaken

Op deze pagina:

ParagonERP

Grootboekperiodes
Factuurnummer
Voorraad

Aanmaken nieuw boekjaar
BTW

ParagonERP

Bij een nieuw boekjaar dient in Paragon een aantal taken te worden uitgevoerd. Dit gebeurt normaliter in overleg met jouw Paragon-consultant.

Instellingen → Grootboekperiodes

Maak een nieuw boekjaar aan en geef de periodes op.

Doorgaans zijn dit twaalf maanden en wordt door ParagonERP automatisch de onderstaande informatie ingevuld.

Nr.	Periode	DD eind	Omschrijving	Status
01	24-01	31-01-24	januari 2024 (24-01)	Open
02	24-02	29-02-24	februari 2024 (24-02)	Open
03	24-03	31-03-24	maart 2024 (24-03)	Open
04	24-04	30-04-24	april 2024 (24-04)	Open
05	24-05	31-05-24	mei 2024 (24-05)	Open
06	24-06	30-06-24	juni 2024 (24-06)	Open
07	24-07	31-07-24	juli 2024 (24-07)	Open
08	24-08	31-08-24	augustus 2024 (24-08)	Open
09	24-09	30-09-24	september 2024 (24-09)	Open
10	24-10	31-10-24	oktober 2024 (24-10)	Open
11	24-11	30-11-24	november 2024 (24-11)	Open
12	24-12	31-12-24	december 2024 (24-12)	Open

Let hierbij uiteraard goed op de jaartallen en eventuele schrikkeljaren.

De kolom DD eind geeft de laatste dag van de maand (of periode) weer. De Status geeft aan of een periode open of afgesloten.

Periodes moeten overeenstemmen met die van Minox.
Als je bijvoorbeeld in Minox met dertien periodes werkt, dan dien je dat ook in Paragon te doen.

Factuurnummer

Als je het nieuwe jaar met een ander factuurnummer wenst te beginnen, dan kun je dat aangeven in Instellingen → Scherminstellingen → Factuur → tab OVERZICHT.

Het factuurnummer dat je daar ingeeft, is het laatst gebruikte factuurnummer.

Dus als je bijvoorbeeld wilt beginnen met factuurnummer 22000, geef je hier 21999 in.

BELANGRIJK
Om ervoor te zorgen dat de koppeling met Minox werkt, moet de Prefix 80 zijn voor de verkoopfactuur.
Dit getal mag dus niet worden gewijzigd.
Voor een inkoopfactuur dient de Prefix 40 te zijn.

Overige documenten

Voor verschillende documenten kun je het nummer aanpassen, bijvoorbeeld:

Offerte
Bestelling (verkooporder)
Verzend
Factuur *
Creditnota
Inkoopopdracht
Ontvang
Inkoopfactuur *

Om doublures te voorkomen, is het niet mogelijk om het nummer te wijzigen in een lager nummer.

* Let bij deze documenten op de Prefix. Deze mag je niet wijzigen.

Voorraad

Om de voorraad aan te passen, kun je deze werkwijze volgen uit het item over de beginvoorraad uit de Kennisbank:

Beginvoorraad invoeren

BELANGRIJK

Zorg ervoor dat je de voorraad aanpast op de juiste datum (1 januari). Het is belangrijk dat dan alle zendingen in de module Verzend op voltooid staan.

Controleer dit goed voordat je aan het nieuwe boekjaar begint.

Minox

Zorg ervoor dat je op tijd het nieuwe boekjaar aanmaakt in Minox Online. Dit kun je eind december alvast regelen. Hiervoor hoef je niet te wachten tot 1 januari.

Eventuele wijzigingen van het voorgaande jaar kun je namelijk in het nieuwe jaar importeren door middel van Taken → Opties → Opnieuw overnemen beginbalans.

Aanmaken nieuw boekjaar

Om in Minox een nieuw boekjaar aan te maken kies je voor Taken → Opties → Aanmaken nieuw boekjaar.

Vink de juiste opties aan. Indien nodig, kun je deze later weer aanpassen door de beginbalans opnieuw over te nemen.
Minox vraagt met welk factuurnummer je het nieuwe boekjaar wilt beginnen. Dit nummer heeft alleen betrekking op facturen die je met Minox verzendt.
Het instellen van het factuurnummer van Paragon, gebeurt in de instellingen van Paragon.

BTW op grootboek

Als je nog niet werkt met de optie om de BTW op het grootboek te boeken, dan dien je dat direct na het aanmaken van het nieuwe boekjaar te doen.

Voor een goede werking van de koppeling tussen Paragon en Minox, is het belangrijk om te werken met "BTW op grootboek".

Zie hiervoor de Quick Guide van Minox.