Prijslijst

  Op deze pagina:

• Gebruik van prijslijsten
• Product
• Klant
• Prijslijst
• Prijslijst wijzigen
• Export en Import
  

In ParagonERP geef je de verkoopprijs van een product in, in de module Prijslijst.
Je maakt (tenminste) één prijslijst aan in deze module. Het is mogelijk om meerdere prijslijsten aan te maken, bijvoorbeeld een prijslijst voor de groothandel en een prijslijst voor de consument. Ook voor prijzen in vreemde valuta maak je een aparte prijslijst aan.

Als je een verkooporder aanmaakt, controleert ParagonERP eerst of er een afwijkende prijs aanwezig is. Als dat niet het geval is, wordt de prijs uit de standaard prijslijst gebruikt.

Gebruik van prijslijsten

Bij het gebruik van de (verschillende) prijslijsten moet je rekening houden met:

• Ieder product moet in ieder geval in de basisprijslijst staan.
• Voor iedere valuta die in gebruik is, maak je een aparte prijslijst aan.
• Voor iedere prijs gebruik je een startdatum. Wanneer er meerdere prijzen voor hetzelfde product bestaan, is er ook een einddatum. Het is mogelijk om toekomstige prijslijsten aan te maken. Bijvoorbeeld, wanneer er een nieuwe prijs wordt aangemaakt voor een product dat start op 1 januari van volgend jaar, krijgt de huidige prijs automatisch een einddatum van 31 december van dit jaar.
• Per product is altijd één prijs actief. Paragon toont standaard alleen actieve prijzen.
• Het is mogelijk om een prijslijst te exporteren en (evt. na aanpassing) en te importeren. 
  Als er nieuwe prijzen worden geïmporteerd, stelt Paragon automatisch een einddatum in voor de bestaande prijzen en maakt een nieuwe invoer aan met de nieuwe prijs.
  
  Houd er rekening mee dat bepaalde kolommen in paren voorkomen (en in paren moeten blijven). Bijvoorbeeld de valutacode en de prijs horen bij elkaar te staan.
  Bij het importeren is de volgorde van de kolommen daarom belangrijk. Als deze niet juist is, zal de import niet lukken.

Product

Als je een artikel opent in de module Product, wordt de actieve verkoopprijs getoond in het veld Current price.

In het veld Artikel Prijsgroep kun je een speciale artikelgroep aanmaken, bijvoorbeeld Producten, Diversen en Order-/verzendkosten.

Klant

Bij een klant kun je een prijslijst selecteren. Je kunt in ParagonERP instellen dat automatische de standaard prijslijst wordt ingevuld. Dit doe je in de Kenmerk set-up.
Als dan een aparte prijslijst van toepassing is, kun je deze selecteren.

Je kunt bijvoorbeeld aparte prijslijsten aanmaken voor de detailhandel en voor consumenten.

Prijslijsten worden niet automatisch aan een klant gekoppeld. Zorg ervoor dat je bij het aanmaken van een klant een prijslijst selecteert.

Prijslijst

In de module Prijslijst moet je rekening houden met:

• Er moet in ieder geval één prijslijst bestaan, de zgn. basis prijslijst.
• Als je met vreemde valuta werkt, maak je voor iedere valuta een aparte prijslijst.
• Als bij een klant gebruik wordt gemaakt van een vreemde valuta zonder dat daarvoor een prijslijst aanwezig is, wordt de prijs berekend aan de hand van de valutakoers.
• Er geldt een bepaalde volgorde bij het toekennen van prijzen (hiërarchie). 
  Als je een aparte prijzen hebt voor een bepaalde productgroep voor bepaalde klanten, kun je daar een prijslijst voor aanmaken.
  Aan de klant ken je die speciale prijslijst toe. Voor de aangemaakte groep artikelen krijgt de klant afwijkende prijzen. Voor de artikelen die níet in die prijslijst voorkomen, hanteert ParagonERP de basisprijslijst.

Prijslijsten zijn handig als je afwijkende prijzen hebt voor een groep artikelen en/of een groep debiteuren. Als je op een andere manier prijzen wil bepalen voor je klanten, dan kan dat bijvoorbeeld door het gebruik van een kortingspercentage of staffelkortingen. Bij staffelkortingen zijn de prijzen afhankelijk van het aantal stuks dat wordt afgenomen.
Zie Support: Verkoopkortingen.

Prijslijst wijzigen

Kies linksonder in je scherm voor << Meer en klik daarna op de module Prijslijst.

Als je voor het eerst de module Prijslijst start, is alleen de basis prijslijst aanwezig. Als dat nog niet het geval is, kun je deze aanmaken door de groene plus bovenin het scherm.

Nadat je voor Aanmaken hebt gekozen, verschijnt het volgende scherm:

Export en Import

Het kan gemakkelijk zijn om prijzen aan te passen in een Excel-bestand. Op die manier kun je bijvoorbeeld prijzen verhogen of verlagen met een percentage. Of je exporteert je standaard prijslijst in Euro en rekent in Excel de prijzen om naar prijzen in dollars om die daarna te importeren in een nieuwe USD-prijslijst.

 
Klik op Export om een exportbestand aan te maken (in Excel-formaat). Het bestand wordt automatisch opgeslagen in je Downloads-map.

Klik op Import om een prijslijst te importeren. Het is gemakkelijk om eerst een prijslijst te exporteren en deze aan te passen. Houd bij de aanpassingen rekening met:

• De naam van de prijslijst (in de kolom Price Book). Deze naam moet precies hetzelfde zijn als jouw prijslijst, aangevuld met de valutacode. Deze naam zie je aan de linkerkant van het scherm in de module Prijslijst. Bijvoorbeeld: Standaard prijslijst EUR.
• Als je een prijs wilt aanpassen, kun je dat aanpassen in de kolom Price. Als je alleen de prijs wilt aanpassen en geen historische prijswijzigingen wilt bijhouden, is dat voldoende.
• Als je een prijs wilt aanpassen en ook alle prijswijzigingen wilt bijhouden, kun je dat doen door een nieuwe Start Date in te geven. Aan de regel die al aanwezig is, wordt dan automatisch een End Date toegekend.

Voorbeeld:

1. Artikel 1234 heeft vanaf 01-01-2025 een prijs van EUR 10,00. Er is geen einddatum ingevuld.
2. Door middel van een import wordt de prijs van artikel 1234 per 01-11-2025 aangepast naar EUR 12,50.
3. Voor de bestaande regel met de prijs van EUR 10,00 wordt automatisch een einddatum ingesteld van 31-10-2025.
4. Er wordt een nieuwe regel aangemaakt met de prijs van EUR 12,50 met een begindatum van 01-11-2025.
5. Vanaf 01-11-2025 wordt de nieuwe verkoopprijs van EUR 12,50 getoond in de module Product.

Show Active Prices Only

Om te voorkomen dat van een product meerdere regels worden getoond in je prijslijst, kun je deze optie aanvinken. Het is afhankelijk van de datum welke regel wordt getoond. In het onderstaande voorbeeld worden beide prijzen getoond, omdat de optie uitgeschakeld is.