Teksten van emails

  Op deze pagina:

• Print en Email-configuratie
• Email Sjabloon
  
  

Print en Email-configuratie

Klik rechtsboven in het scherm op wijzigen om aanpassingen te kunnen doen.

In het scherm zie je per module wat de actie is die door het programma wordt gedaan.

Bijvoorbeeld bij een Factuur. Deze wordt afgedrukt aan je scherm en gemaild naar je klant.

• Taalcode:
  Bij de factuur is een extra conditie van toepassing. Het hangt af van de Taalcode (NL, DE of GB) welke factuur wordt afgedrukt en gemaild.

Bij een Bestelling is deze taalcode ook van toepassing. Bij de module Bestelling is nog een andere conditie van toepassing.

• Gereed voor:
  In de module Bestelling hangt het af van de orderstatus (Gereed voor) welk document wordt afgedrukt of gemaild.
  
  

  Gereed voor		Document
  Orderbevestiging	:	Orderbevestiging
  Pakbon	:	Pakbon
  Gereedmelden	:	Afleverbon
  Factuur	:	Geen, deze status wordt automatisch toegekend door het aanmaken van een Factuur in de module Factuur.
  Geboekt	:	Geen, deze status wordt automatisch toegekend door het aanmaken van een Factuur in de module Factuur zodra de factuur geboekt is.

Achter ieder regel vind je twee icoontjes:

	Door te klikken op Wijzigen (achter een regel), kun je naar de condities kijken en deze desgewenst aanpassen. Hieronder het voorbeeld van de condities van een Afleverbon.
	Door hierop te klikken, kom je in het scherm voor het aanpassen van je emailtekst. Als het icoontje groen wordt weergegeven, betekent dat dat er een emailtekst aanwezig is.

Email Sjabloon

Bij het aanpassen van de emailtekst, heb je verschillende mogelijkheden.

Van	Emailadres van de afzender. Dit emailadres dient te worden vastgelegd in de basisgegevens van ParagonERP. Zie Support: Email-instellingen.
Aan	Niet invullen, dit doet het programma automatisch.
CC	Als je zelf een exemplaar wenst te ontvangen van de verzonden email, kun je hier een mailadres invullen.
Onderwerp	Geef hier het onderwerp in. Dit pas je aan aan de gewenste taal.
Emailtekst	Geef hier de standaardtekst op die bij de mail wordt gebruikt. Je kunt de opmaak van je tekst aanpassen door de knoppen in de menubalk te gebruiken, bijvoorbeeld B voor vetgedrukte tekst en U voor onderstreepte tekst.
	Door op deze knop te klikken, is het mogelijk om een afbeelding of een tabel in te voegen in je emailtekst.
	Toevoegen van een weblink, bijvoorbeeld naar de website van jouw bedrijf.