Instellingen
      Terug naar start
      1. ParagonERP
      2. Instellingen

      Weergave in ParagonERP: Filters

      Filters instellen

      Aan de rechterkant van je scherm, kun je filters instellen.
      De velden waarvoor een filter is ingesteld, worden hier vetgedrukt weergegeven. Verder staat het filter-icoontje achter de veldnaam.
        Rechtsboven in je scherm kun je zien of een filter is ingesteld.
        Als geen filter is ingesteld, dan wordt dit icoontje lichtgrijs weergegeven.

      Let op:

      Als je filters hebt ingesteld en je klikt daarna op dit icoontje dan worden de filters die als default zijn ingesteld toegepast.

       


      Het is bijvoorbeeld handig om een filter in te stellen dat ervoor zorgt dat records die niet actief zijn, niet worden weergegeven in je lijst.


      Zoek hiervoor naar het veld Status en selecteer vervolgens Actief.

      Daarna kun je dit Filter (en evt. meerdere filters op andere velden) instellen als jouw Default filter (standaard).

      Klik hiervoor op Preferences aan de rechterkant van je scherm.

      Klik daarna bij Default Filter op Save en je huidige filter wordt als default filter opgeslagen.

      Verversen

      Door rechtsboven te klikken op Verversen wordt de informatie op je scherm herlezen en weer in de juiste volgorde weergegeven.
       

      Preferences

      Als je aan de rechterkant van je scherm kiest voor Preferences, zijn de volgende opties beschikbaar.

      Show Quick Filters

      Met behulp van Quick Filters kun je heel erg snel op een kolom een filter instellen. Je kunt Quick Filters ook gebruiken om snel te kunnen zoeken binnen een kolom.

      Als je deze optie hebt aangevinkt, verschijnt achter iedere kolom een Filter-icoontje.

      Het hangt van het soort veld af, welke opties beschikbaar zijn voor het Quick Filter.

        Tekstveld
      Optie Beschrijving
      Contains Bevatten
      Het veld in deze kolom moet de ingetoetste zoekwaarde bevatten.
      Not contains Niet bevatten
      Het veld in deze kolom mag niet de ingetoetste zoekwaarde bevatten.
      Equals Is gelijk aan
      Het veld in deze kolom moet precies overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.
      Not equals Is niet gelijk aan
      Het veld in deze kolom mag niet overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.
      Starts with Begint met
      Het veld in deze kolom moet beginnen met de ingetoetste zoekwaarde.
      Ends with Eindigt met
      Het veld in deze kolom moet eindigen met de ingetoetste zoekwaarde.
        Selectieveld
      Optie Beschrijving
      Select All Alles selecteren
      Alle velden worden geselecteerd. Eventueel kun je daarna nog één of meerdere opties uitschakelen.

       

       

      Valutaveld

      Optie

      Beschrijving

      Equals

      Is gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom moet precies overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.

      Not equal

      Is niet gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom mag niet overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.

      Less than

      Is minder dan
      De waarde van het veld in deze kolom is lager dan de ingetoetste zoekwaarde.

      Less than
      or equals

      Is minder dan of gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom is lager dan óf gelijk aan de ingetoetste zoekwaarde.

      Greater than

      Is meer dan
      De waarde van het veld in deze kolom is hoger dan de ingetoetste zoekwaarde.

      Greater than or equals

      Is meer dan of gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom is hoger dan óf gelijk aan de ingetoetste zoekwaarde.

      Currency

      Eén of meerdere valutacodes kunnen worden aangevinkt.
      (zie Selectieveld)

       

       

      Numeriek veld

      Optie

      Beschrijving

      Equals

      Is gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom moet precies overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.

      Not equal

      Is niet gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom mag niet overeenkomen met de ingetoetste zoekwaarde.

      Less than

      Is minder dan
      De waarde van het veld in deze kolom is lager dan de ingetoetste zoekwaarde.

      Less than or equals

      Is minder dan of gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom is lager dan óf gelijk aan de ingetoetste zoekwaarde.

      Greater than

      Is meer dan
      De waarde van het veld in deze kolom is hoger dan de ingetoetste zoekwaarde.

      Greater than or equals

      Is meer dan of gelijk aan
      De waarde van het veld in deze kolom is hoger dan óf gelijk aan de ingetoetste zoekwaarde.

      In range
      From - to

      Bereik
      Van - t/m
      De waarde van het veld in deze kolom moet binnen het bereik van de ingetoetste zoekwaarden liggen.

       

        Extra mogelijkheden

      Optie

      Beschrijving

      AND / OR

      EN / OF
      Bij bijna alle quickfilters is het mogelijk om met behulp van AND / OR een extra zoekwaarde in te vullen.

      Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om bij een Tekstveld aan te geven dat het veld moet beginnen met een bepaalde zoekwaarde én een bepaalde zoekwaarde moet bevatten.

      Reset

      Nulstellen
      Alle ingestelde zoekwaardes van dit quick filter worden verwijderd.

      Apply

      Toepassen
      Alle ingestelde zoekwaardes van dit quick filter worden toegepast.

      Default Filter

      Als je voor één of meerdere kolommen een filter hebt ingesteld dan heb je hiervoor de volgende mogelijkheden bij de optie Default Filter:

       

      Extra mogelijkheden

      Optie

      Beschrijving

      AND / OR

      EN / OF
      Bij bijna alle quickfilters is het mogelijk om met behulp van AND / OR een extra zoekwaarde in te vullen.

      Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om bij een Tekstveld aan te geven dat het veld moet beginnen met een bepaalde zoekwaarde én een bepaalde zoekwaarde moet bevatten.

      Reset

      Nulstellen
      Alle ingestelde zoekwaardes van dit quick filter worden verwijderd.

      Apply

      Toepassen
      Alle ingestelde zoekwaardes van dit quick filter worden toegepast.

      Selection

      Bij Show Checkboxes kun je aangeven of je vooraan de lijst, checkboxes wilt weergeven.

      - Always (= altijd)
      - Never (= nooit)

      Als je hebt gekozen voor Always, kun je records in de lijst selecteren.

      Door links bovenin te klikken, kun je in één keer alle records selecteren.
      Het is mogelijk om daarna individuele records te (de)selecteren door de checkboxes van deze regels aan te klikken.

      Daarna kun je met behulp van Bulkacties een bewerking op de geselecteerde records uitvoeren, bijvoorbeeld:

      - Activeer
      - Deactiveer

      - Afdrukken (diverse opties)
      - Status van een order veranderen

      Welke bulkacties kunnen worden uitgevoerd, hangen af van de module.

      Grouping

      De volgende opties zijn hier beschikbaar:

      Show Group Count
      Achter iedere groep wordt weergegeven hoeveel records zich in die groep bevinden.


      Show Grouping Area

      Bovenin het scherm worden de groepen weergegeven die geselecteerd zijn. Je kunt kiezen voor:

      - Always (altijd)
      - When grouping (indien groepen van toepassing zijn)
      - Never (nooit)


      Initial Group Expand Level

      Hiermee kun je aangeven hoeveel groepen direct moeten worden uitgeklapt, als je de module opent:

      - Up to 1st row (alleen de eerste rij)
      - None (geen)
      - 1st (niveau 1)
      - 2nd (niveau 2)
      - 3rd (niveau 3)

      Hieronder zie je een voorbeeld waarbij is gekozen voor niveau 3.

      Als je hierin een wijziging aanbrengt, dan gaat deze pas in werking als je Paragon opnieuw start.

      Niveau 3 is het meest uitgebreid. Als er veel records zijn in de module waar je dit toepast, dan zal het openen van de module meer tijd in beslag nemen.


      Als je alle regels die zijn uitgeklapt weer wilt inklappen, kun je met de rechter muisknop klikken en kiezen voor Collapse All.

      Layout

      Het is mogelijk om terug te keren naar de default layout van Paragon door te klikken op deze knop:

      De kolommen en de bijbehorende kolombreedtes van de default layout worden weer ingesteld. Kolommen die je eventueel zelf had toegevoegd, worden weer verwijderd uit je lijstweergave.

      Deze knop heeft geen invloed op je ingestelde filters. Deze blijven gewoon staan.