Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
Ga naar paragon-erp.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Betalingscondities aanmaken

Voor zowel je klanten als voor je leveranciers maak je betalingscondities aan.

Deze betalingsconditie moet worden afgedrukt op de documenten zoals inkooporder, inkoopfactuur, opdrachtbevestiging, verkoopfactuur enz.

Voor het aanmaken van de betalingscondities, kun je de volgende stappen volgen.

Bepaal je betalingscondities in Minox Online

In Minox Online hebben jouw debiteuren en crediteuren (die evt. uit de conversie zijn gekomen) al een betalingsconditie óf er moeten nog betalingscondities worden aangemaakt.

In Minox kun je betalingscondities aanmaken in Onderhoud → Algemeen → Betalingscondities.

Veld   Beschrijving
Betalingsconditienr. : Dit nummer wordt gebruikt in Paragon in het veld Voorwaarden.

Tip: laat het betalingsconditienummer overeenstemmen met het aantal dagen. Bijv.:
nr. 14 = betaling binnen 14 dagen
nr. 30 = betaling binnen 30 dagen enz.
Omschrijving : Deze omschrijving wordt alleen door Minox gebruikt.
Aantal dagen : Het aantal dagen dat hier wordt ingetoetst, wordt gebruikt voor de berekening van de vervaldatum.
Soort : Geen
of
Betalingskorting (Korting die wordt verkregen of verleend voor betaling binnen het vastgestelde aantal dagen)
Binnen x dagen : Indien een betalingskorting of een kredietbeperking van toepassing is, kan in dit veld worden ingegeven binnen hoeveel dagen die geldt.
Percentage : Hier dient het percentage te worden ingetoetst wat van toepassing is op de betalingskorting.

Bepaal je betalingscondities in Paragon

Ga naar Instellingen → Kenmerken → Kenmerk setup.

Zoek naar  Betalingsconditie en kies voor Wijzigen.

Klik twee maal op > om bij de detailregels de betalingscondities te kunnen aanmaken en/of wijzigen.

 Klik op aanmaken om een nieuwe betalingsconditie te kunnen invoeren.

Op de nieuwe regel (nummer 7 in het bovenstaande voorbeeld) kun je een omschrijving intoetsen. Dit is de omschrijving zoals die wordt afgedrukt op de documenten, bijvoorbeeld de factuur.

Betalingskorting

Als je een conditie hebt aangemaakt waarbij je gebruik maakt van betalingskorting, dan kun je die aanmaken door te klikken op de relatie.

Voeg daar de volgende velden toe.

Veld   Beschrijving
Berekening % : Percentage van de betalingskorting.
Berekening Aantal : Aantal dagen dat van toepassing is op de betalingskorting.

Als je alle betalingscondities hebt aangemaakt, klik je twee maal op > en sla daarna je wijzigingen op.

Maak Voorwaarden aan

Het nummer dat je in het veld Voorwaarden ingeeft, wordt in Minox (automatisch) ingevuld in het veld Betalingsconditienummer. Het is dus belangrijk dat deze goed overeenstemmen.

Ook de Voorwaarden maak je aan in Instellingen → Kenmerken → Kenmerk setup → tabel Voorwaarden. Zie hiervoor Stap 2.

Geef bij de klant en leverancier de juiste condities in

Bij de klant (en ook bij de leverancier) geef je vervolgens deze velden in die zorgen voor een goede werking van de betalingsconditie:
Veld   Beschrijving
Voorwaarden : Dit nummer stemt overeen met het nummer van de betalingsconditie in Minox Online.
Betalingsconditie : Dit is de omschrijving die wordt afgedrukt op de documenten Inkooporder, Orderbevestiging, Factuur enz.

Je kunt op deze wijze verschillende omschrijvingen koppelen aan dezelfde Voorwaarden (en dus hetzelfde betalingsconditienummer van Minox). 

Bijvoorbeeld:
innerhalb 30 Tage, within 30 days en binnen 30 dagen kunnen allemaal worden gekoppeld aan hetzelfde nummer 30