Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
Ga naar paragon-erp.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Betalingscondities aanmaken

TOC-png-1  Op deze pagina:


Voor zowel je klanten als voor je leveranciers maak je betalingscondities aan. Deze betalingsconditie moet worden afgedrukt op de documenten zoals inkooporder, inkoopfactuur, opdrachtbevestiging, verkoopfactuur enz.

Voor het aanmaken van de betalingscondities, kun je de volgende stappen volgen.

Betalingscondities in Minox

In Minox hebben jouw debiteuren en crediteuren (die evt. uit de conversie zijn gekomen) al een betalingsconditie óf er moeten nog betalingscondities worden aangemaakt.

In Minox kun je betalingscondities aanmaken in Onderhoud → Algemeen → Betalingscondities.

De velden die in Minox staan, komen overeen met die van Paragon. Je kunt dus de beschrijving van de velden volgens, zoals die hieronder staat.

Betalingscondities in Paragon

Ga naar Instellingen → Financiën → Betalingsconditie.

Instellingen - Betalingsconditie

Wijzigen Klik eerst op Wijzigen
Aanmaken4 Klik op Aanmaken om een nieuwe Betalingsconditie aan te maken.

Betalingsconditie_nieuw

 

Betalingsconditie_toevoegen-1

Vul de volgende velden in:

Betalingsconditie : De omschrijving van de betalingsconditie, zoals die moet verschijnen op de verschillende documenten (orderbevestiging, factuur, inkoopfactuur enz.).

Deze omschrijving moet uniek zijn.
Betalingsconditienr. : Het nummer van de betalingsconditie. Dit nummer moet ook aanwezig zijn in Minox. 

Tip: laat het betalingsconditienummer overeenstemmen met het aantal dagen. Bijv.:
nr. 14 = betaling binnen 14 dagen
nr. 30 = betaling binnen 30 dagen enz.

Het betalingsconditienummer moet uniek zijn.
Aantal dagen : Het aantal dagen dat hier wordt ingetoetst, wordt gebruikt voor de berekening van de vervaldatum.
Ingangstermijn : Hier geef je aan wanneer het ingegeven Aantal dagen moet ingaan.

De volgende mogelijkheden zijn aanwezig:
Direct  = factuurdatum + aantal dagen
Einde van de maand = eind van de kalendermaand + aantal dagen
Mandaat :

Als er sprake is van een automatische incasso, bepaal je hier de soort incasso:

  • Continuous authorization, Business collection
  • Doorlopende machtiging, Europese incasso
  • Eenmalige machtiging, Europese incasso
  • Eenmalige machtiging, Zakelijke incasso
Soort betalingskorting :

Indien van toepassing, maak dan een keuze:

  • Geen (niets invullen)
  • Betalingskorting = Korting die wordt verkregen of verleend voor betaling binnen het vastgestelde aantal dagen.
  • Kredietbeperking = Toeslag die mag worden afgetrokken als binnen het vastgestelde aantal dagen wordt betaald)
Betalingskortingstermijn :

Indien een betalingskorting of een kredietbeperking van toepassing is, kan in dit veld worden ingegeven binnen hoeveel dagen die geldt.
Betalingskortings% :

Hier dient het percentage te worden ingetoetst wat van toepassing is op de betalingskorting.

Klant en leverancier

Bij de klant (en ook bij de leverancier) geef je vervolgens het veld in dat zorgt voor een goede werking van de betalingsconditie. Standaard staat dit veld in de categorie Financiële informatie.
Je kunt daar een omschrijving selecteren van de door jou aangemaakte betalingscondities.
 
Veld   Beschrijving
Betalings conditie : Dit is de omschrijving die wordt afgedrukt op de documenten Inkooporder, Orderbevestiging, Factuur enz.

Tip

Bij de nummer van je betalingscondities, kun je rekening houden met betalingscondities van jouw debiteuren en crediteuren uit het buitenland.

Bijvoorbeeld:

  • 8 = binnen 8 dagen
  • 108 = within 8 days
  • 208 = innerhalb van 8 Tagen
  • 308 = dans les 8 jours
  • 30 = binnen 30 dagen
  • 130 = within 30 days
  • 230 = innerhalb van 30 Tagen
  • 330 = dans les 30 jours
  • enz.
Op deze manier houd je overzicht of je alle condities ook in de vreemde talen hebt aangemaakt.

Belangrijk:
Alle betalingscondities die in Paragon aanwezig zijn, moeten ook in Minox worden aangemaakt.