Om er voor te zorgen dat een journaalpost altijd in evenwicht is, dient een Verschillenrekening te worden opgegeven.
Als een journaalpost op een juiste manier worden aangemaakt, is deze in evenwicht: Het verschil tussen debet en credit is dan 0 (nul).
Dit kan alleen als de grootboekinstellingen op een juiste manier zijn gedaan en de bijbehorende grootboekrekeningen zijn aangemaakt in Paragon én in Minox.
Mocht door onjuiste instellingen, of om wat voor reden dan ook, een journaalpost niet in evenwicht zijn, dan boekt Paragon het verschil op de zgn. Verschillenrekening.
Hieronder lees je, hoe je deze instelt.
Minox
Maak in Minox een nieuwe grootboekrekening aan en geef die een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Verschillenrekening ParagonERP. Het is verstandig om hiervoor niet de standaard grootboekrekening Boekingsverschillen te gebruiken die in Basisgegevens administratie staat.
Hier kun je lezen hoe je grootboekrekening aanmaakt in Minox Online.
Module Grootboek
De grootboekrekening die je in Minox hebt aangemaakt, moet ook in Paragon worden aangemaakt.
Kies links onderin je scherm voor << Meer en vervolgens voor de module Grootboek.
Mijn bedrijf
Deze "Verschillenrekening" kun je nu selecteren.
Kies daarna voor Opslaan.
Log uit en opnieuw in, om de wijzigingen definitief te maken.