Overzicht van de stamgegevens die worden gesynchroniseerd met Minox Online
Bij het aanmaken van klanten en leveranciers worden automatisch gegevens opgeslagen in de stamgegevens van resp. debiteuren en crediteuren in Minox Online. Als er wijzigingen plaatsvinden, worden deze automatisch doorgevoerd in Minox Online. Hieronder worden de velden weergegeven die automatisch worden opgeslagen en geüpdatet in Minox Online. Verder vind je hieronder de velden die verplicht zijn om in te voeren in Paragon.
Belangrijk:
Wijzigingen in Minox Online worden niet teruggeschreven in Paragon.
Daarom kan het handig zijn om velden als IBAN en BIC alleen in Minox Online te onderhouden en niet in Paragon.
Debiteuren
| Beschrijving veld Paragon | Tab | Verplicht? | Overname in Minox? | Opmerking |
| Intern nummer | ja | nee | Dit veld wordt automatisch aangemaakt. | |
| Debiteurennummer | ja | ja | Dit veld wordt automatisch aangemaakt. | |
| Telefoonnummer | Algemeen | ja | ||
| Contactpersoon | Algemeen | nee | ||
| Aanhef | Algemeen | ja | ||
| Postadres | Algemeen | ja | ||
| Postcode | Algemeen | ja | ||
| Plaats | Algemeen | ja | ||
| Land | Algemeen | ja | ||
| Bezoekadres | Extra | ja | ||
| Postcode | Extra | ja | ||
| Plaats | Extra | ja | ||
| Land | Algemeen | ja | ||
| Leverancier/Klant/ Partner |
ja | nee | Automatisch wordt Klant aangevinkt. | |
| Bedrijfsnaam | Algemeen | ja | ||
| Company Type | ja | nee | ||
| Debiteurensoort | nee | |||
| Voorwaarden | Financieel | ja | Dit veld komt overeen met het veld Betalingsconditienr. in Minox. Het betalingsconditienr. moet al zijn aangemaakt in Minox. | |
| ICP-Zone | Verkoop | ja | nee | ICP-Zone werkt niet hetzelfde als de Omzetcategorie in Minox. De ICP-zone wordt door Paragon bepaald aan de hand van het adres. Hierdoor wordt een omzetrekening gekoppeld en niet de berekening van de BTW. |
| Valutacode | Financieel | ja | ja | |
| Kredietlimiet | Verkoop | nee | ||
| Sales Manager | nee | |||
| BIC | Financieel | ja | Let op: Debiteuren met een incorrecte IBAN of BIC worden niet door Minox geaccepteerd. De debiteur wordt niet aangemaakt. | |
| IBAN | Financieel | ja | Let op: Debiteuren met een incorrecte IBAN of BIC worden niet door Minox geaccepteerd. De debiteur wordt niet aangemaakt. | |
| BTW Nummer | Financieel | ja | Let op: Debiteuren met een incorrect BTW-nummer worden niet door Minox geaccepteerd. De debiteur wordt niet aangemaakt. | |
| Zoeksleutel 1 | Algemeen | ja | ||
| Zoeksleutel 2 | Algemeen | ja | ||
| Zoeksleutel 3 | Algemeen | ja |
|
Crediteuren
| Beschrijving veld Paragon | Tab | Verplicht? | Overname in Minox? | Opmerking |
| Intern nummer | ja | nee | Dit veld wordt automatisch aangemaakt. | |
| Crediteurennummer | ja | ja | Dit veld wordt automatisch aangemaakt. | |
| Telefoonnummer | Algemeen | ja | ||
| Contactpersoon | Algemeen | nee | ||
| Postadres | Algemeen | ja | ||
| Postcode | Algemeen | ja | ||
| Plaats | Algemeen | ja | ||
| Land | Algemeen | ja | ||
| Bezoekadres | Extra | ja | ||
| Postcode | Extra | ja | ||
| Plaats | Extra | ja | ||
| Land | Algemeen | ja | ||
| Leverancier/Klant/ Partner |
ja | nee | Automatisch wordt Leverancier aangevinkt. | |
| Bedrijfsnaam | Algemeen | ja | ||
| Company Type | ja | nee | ||
| Valutacode | Financieel | ja | ja | |
| ICP-Zone | Verkoop | ja | nee | Wordt automatisch bepaald door het adres |
| BIC | Financieel | ja | Let op: Crediteuren met een incorrecte IBAN of BIC worden niet door Minox geaccepteerd. De crediteur wordt niet aangemaakt. | |
| IBAN | Financieel | ja | Let op: Crediteuren met een incorrecte IBAN of BIC worden niet door Minox geaccepteerd. De crediteur wordt niet aangemaakt. | |
| BTW Nummer | Financieel | ja | Let op: Crediteuren met een incorrect BTW-nummer worden niet door Minox geaccepteerd. De crediteur wordt niet aangemaakt. | |
| Zoeksleutel 1 | Algemeen | ja | ||
| Zoeksleutel 2 | Algemeen | ja | ||
| Zoeksleutel 3 | Algemeen | ja | ||
| Voorwaarden | Financieel | ja | Dit veld komt overeen met het veld Betalingsconditienr. in Minox. Het betalingsconditienr. moet al zijn aangemaakt in Minox. |
Waarom wordt er geen debiteuren- of crediteurennummer toegekend in Paragon?
Verplichte velden / Blockers
Het is goed om te bekijken welke velden verplicht zijn om in te geven in Paragon (zoals valutacode en ICP-zone) en welke velden in Minox Online worden gecontroleerd op juistheid voordat deze worden aangemaakt.
Dit is zeer bepalend bij het aanmaken van debiteuren en crediteuren in Minox Online.
Klik hier voor een uitgebreide omschrijving over het oplossen van problemen met het aanmaken van een debiteuren-/crediteurennummer voor en in Minox Online.